Microsoft365おすすめ初期設定第一弾です。
Microsoft365を初めて設定した際、おすすめの初期設定を検索しましたが、探すことができなかったため、設定にとても苦労しました。
IT業界出身の情シスおじさんでも大変でしたので、非IT企業の情シスはもっと大変なはず。
そこで今回から複数回に分けておすすめの初期設定をご紹介いたします。
- 2023年1月時点の設定のため、現在はデフォルトで有効になっているものもあります
- 管理画面で設定できる項目は管理画面で、管理画面で設定できない項目のみPowerShellで設定します
- 認証はネクスト セットシングルサインオンを利用しているため、認証関連で未設定の項目があります
- 利便性とセキュリティのバランスによっては別の設定のほうがいいものもありますので、読んだ方がご判断ください
設定
■組織設定 ＞ サービスタブ ＞ レポート ＞ ユーザ、グループ、サイト名を隠蔽してすべてのレポートに表示するのチェックを外す
初期設定ではチェックが入っており、アクティビティレポートに表示される名前が数字と文字の羅列になります。某弊社では”文字化けしている。バグでは？”とMicrosoftに問い合わせたくらいです。利用できていないユーザをフォローするため、チェックを外してユーザごとに傾向がわかるようにしています。
■組織設定 ＞ セキュリティとプライバシータブ ＞ プライバシープロファイル
Formsのアンケートフォームのフッターに表示されるプライバシーポリシーで使用します。組織のプライバシーに関する声明は自社WEBサイトのプライバシーページ、組織のプライバシーに関する連絡先はプライバシー関連問い合わせメールアドレスを設定します。
