Microsoft365おすすめ初期設定第三弾です。
Microsoft管理センターのコンプライアンスをクリックします。
監査
■ユーザと管理者のアクティビティの記録を開始するをクリック
ここをクリックして以降のログが取得できます。Business Standardは90日間しかログを保存できませんので、長期ログ保存は別の対応が必要です。
データライフサイクル管理
■Exchange（従来版） ＞ Default MRM Policyをクリックして編集
1 Month Delete～6 Month Deleteのポリシーを削除し、残ったポリシーを日本語に変更します。
某弊社ではメール文化です。社歴が長い社員はメールボックス50GBでは不足しますので、PowerShellでインプレースアーカイブを有効にし、メールボックス50GB + インプレースアーカイブ50GBにしています。
各自メールボックスの容量を踏まえてインプレースアーカイブに移動するポリシーを変更できるようにしていますが、問い合わせが減るようポリシーを日本語名に修正するのがポイントです。
Business Standardは低コストな分、メールボックスが50GBしかないため、知恵と工夫でカバーします。この運用は退職時にデメリットが発生しますが、デメリットは別の機会でご紹介します。
