Microsoft365おすすめ初期設定第二弾です。
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メールとコラボレーション
■ポリシーとルール ＞ 脅威ポリシー ＞ スパム対策ポリシー ＞ ポリシーを作成 ＞ Outbound
ポリシーの名前は 特定のユーザのみ外部への転送・リダイレクト許可 としておきます。
転送を許可するユーザ、グループを指定し、自動転送ルールをオンにします。
OutlookアプリやOutlook on the Webでユーザが自由に転送設定できてしまいます。プライベートメールに転送したメールが漏洩した場合、漏洩経路を特定することが困難になります。許可された転送以外はブロックしておくのがお勧めです。
ユーザが手動で1件1件転送することを防ぐことは困難ですが、この設定だけでも抑止効果があります。
Microsoft 365 での外部メール転送の構成と制御 | Microsoft Learn
